遊學籌辦流程

遊學團籌辦流程

 

舉辦一個遊學團跟開辦一個普通的旅行團有很大不同,無論在構思,安排以及責任都存在很大的差別。

舉辦遊學團時,不單是旅行社要提供相關的服務外,校方也要負起他們應要做的責任,以下是雙方籌辦遊學團的流程。

學校方面

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出發前

構思因應學生選擇地點、預計日數及設計行程。選擇地點時,學校應該要了解該地方的各樣細節,並向旅行社查詢專業意見。

招標:邀請持牌旅行社投標。標書上例明活動主題、行程日數、預計師生人數、住宿及飲食要求、遊覽安排,團費細節等。

成團:與中標的旅行社洽商及確定遊學細節,修定學習手冊、橫幅。學校必須盡快確定參加者名單。確保參加者持有有效的旅遊證件,並購買了合適的旅遊或醫療保險。

簡介會:聯絡旅行社向學生、家長及所有同行的成員說明整個行程安排。學校有責任提醒學生行程中須依從領隊的指示,遵守安全規則。

 

出發後

在任何情況下,參加者的安全是最重要的。要經常提醒參加者好好保管自己的財物,注意個人衛生,以及按照指示準時到達集合地點。

 

回程時

學校與學生進行完團總結和檢討。如有意外發生,應與旅行社聯絡。

旅行社方面

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出發前

構思遊學顧問提供專業的旅遊資訊,針對學校的需要增強學習元素,提供行程建議並提供詳細的報價。

招標:接受學校邀請,按照學校要求投寄標書。

成團:中標之後,與學校一同策劃行程並提供全面的建議。簽發團隊協議書,提供工作流程資訊:報告購買旅遊機票、預訂旅館、安排景點等。如有需要,安排發預約當地教育及慈善機構。製作遊學手冊、橫幅、名牌等等。購買合適的旅遊及醫療保險。

簡介會:在出發前約兩星期到學校開說明會。向學校方面詳細說明遊學時的一切安排,以及所有要注意的事項。

 

出發後

隨團領隊與當地導遊,老師緊密合作以確保行程順利。旅行社會提供24小時熱線,讓校方及家長可以查詢,了解學員於當地遊學的情況。

 

回程時

與校方進行完團檢討及總結。如有意外發生,旅行社會協助校方。

 
 老師須知:

● 要有明確的目標。要為該次遊學定下明確的主題,是想了解環保?歷史?傅統文化?在老師悉心的計劃下學生才能從中得到最大收獲。

小心選擇旅行社。要知道不是所有旅行社都有舉辦遊學團的經驗。這會影響所選取的景點是否注重學習還是偏向了享受或消費,脫離了遊學團舉辦的目的。

 
學生須知:

了解當地文化。可避免發生尷尬的情況。

●對事物抱有好奇心。隨時向導遊發問,積極學習新事物。

自律。學會照顧自己,把括整理行李,保持房間整潔。另外不要只顧上網及打手遊,浪費增廣見聞的機會。

 

如要查詢跟遊學團有關的資料和行程,請參考遊學 · 體驗聯絡我們的遊學顧問。

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