舉辦一個遊學團跟開辦一個普通的旅行團有很大不同，無論在構思，安排以及責任都存在很大的差別。 舉辦遊學團時，不單是旅行社要提供相關的服務外，校方也要負起他們應要做的責任，以下是雙方籌辦遊學團的流程。 學校方面   出發前 構思：因應學生選擇地點、預計日數及設計行程。選擇地點時，學校應該要了解該地方的各樣細節，並向旅行社查詢專業意見。 招標：邀請持牌旅行社投標。標書上例明活動主題、行程日數、預計師生人數、住宿及飲食要求、遊覽安排，團費細節等。 成團：與中標的旅行社洽商及確定遊學細節，修定學習手冊、橫幅。學校必須盡快確定參加者名單。確保參加者持有有效的旅遊證件，並購買了合適的旅遊或醫療保險。 簡介會：聯絡旅行社向學生、家長及所有同行的成員說明整個行程安排。學校有責任提醒學生行程中須依從領隊的指示，遵守安全規則。   出發後 在任何情況下，參加者的安全是最重要的。要經常提醒參加者好好保管自己的財物，注意個人衛生，以及按照指示準時到達集合地點。   回程時 學校與學生進行完團總結和檢討。如有意外發生，應與旅行社聯絡。 旅行社方面   出發前 構思：遊學顧問提供專業的旅遊資訊，針對學校的需要增強學習元素，提供行程建議並提供詳細的報價。 招標：接受學校邀請，按照學校要求投寄標書。 成團：中標之後，與學校一同策劃行程並提供全面的建議。簽發團隊協議書，提供工作流程資訊：報告購買旅遊機票、預訂旅館、安排景點等。如有需要，安排發預約當地教育及慈善機構。製作遊學手冊、橫幅、名牌等等。購買合適的旅遊及醫療保險。 簡介會：在出發前約兩星期到學校開說明會。向學校方面詳細說明遊學時的一切安排，以及所有要注意的事項。   出發後 隨團領隊與當地導遊，老師緊密合作以確保行程順利。旅行社會提供24小時熱線，讓校方及家長可以查詢，了解學員於當地遊學的情況。   回程時 與校方進行完團檢討及總結。如有意外發生，旅行社會協助校方。    老師須知： ● 要有明確的目標。要為該次遊學定下明確的主題，是想了解環保？歷史？傅統文化？在老師悉心的計劃下學生才能從中得到最大收獲。 ●小心選擇旅行社。要知道不是所有旅行社都有舉辦遊學團的經驗。這會影響所選取的景點是否注重學習還是偏向了享受或消費，脫離了遊學團舉辦的目的。   學生須知： ●了解當地文化。可避免發生尷尬的情況。 ●對事物抱有好奇心。隨時向導遊發問，積極學習新事物。 ●自律。學會照顧自己，把括整理行李，保持房間整潔。另外不要只顧上網及打手遊，浪費增廣見聞的機會。   如要查詢跟遊學團有關的資料和行程，請參考遊學 · 體驗或聯絡我們的遊學顧問。